La ocupación de perpetuar planes, informes y reuniones

Mirando desde adentro la dinámica de nuestra sociedad, al menos en el sector estatal, he llegado a pensar que hay personas cuya única ocupación es perpetuar el ciclo interminable de los planes, los informes y las reuniones.

Y no es que planes, informes y reuniones no sean eficaces en los procesos de dirección y en la propia comunicación, pero hay que tener cuidado, porque si se abusa de ellos, entorpecen.

En primer lugar porque si bien el proceso de planificación es útil, lo deja de ser cuando se convierte en un mecanismo burocrático, en papeles llenos de tareas incumplibles, cuya realización nadie verifica.

El agua y las reuniones

Si usted ha estado en una reunión de esas que se preparan con cierta solemnidad y van a durar algo de tiempo, habrá notado la costumbre, como mandan las normas de etiqueta, de ubicar vasos con agua en la mesa de la presidencia.

En algunos lugares son solo vasos con agua corriente, pero en Cuba, de acuerdo al nivel y las posibilidades del lugar donde se organiza el encuentro, se pueden ubicar pomos de agua natural o gaseada.

A veces las personas de la presidencia ni siquiera tocan el agua; depende de cuánto hablen y del clima. Y en el otro extremo están quienes sin decir palabra alguna disfrutan del preciado líquido ante la mirada desconsolada de muchos sedientos.